Sommer-Tipps aus Düsseldorf! Sommerurlaub bewusst gestalten: Erholung beginnt schon vor der Abreise

(cs) Der Sommerurlaub gilt für viele Beschäftigte als die wichtigste Erholungsphase des Jahres. Endlich Abstand vom Arbeitsalltag gewinnen, Stress abbauen und neue Energie tanken. Doch wer glaubt, dass die Erholung erst mit dem ersten Urlaubstag beginnt, irrt. Experten weisen darauf hin, dass bereits die Vorbereitung entscheidend dafür ist, wie erholsam die freie Zeit tatsächlich wird.

„Neben der Urlaubsgestaltung selbst spielen auch die Vorbereitungen darauf eine zentrale Rolle. Denn wer gut vorbereitet in den Urlaub startet, kann schneller abschalten und Ruhe genießen“, erklärt Nicole Ottersböck (Foto), wissenschaftliche Expertin des Düsseldorfer ifaa – Instituts für angewandte Arbeitswissenschaft.

Damit der Urlaub seinem Zweck gerecht wird, empfiehlt das Institut einige einfache, aber wirkungsvolle Maßnahmen.

Gute Planung schafft Freiräume

Ein wichtiger Schritt besteht darin, Kollegen, Kolleginnen und Kunden frühzeitig über die bevorstehende Abwesenheit zu informieren. So können offene Fragen rechtzeitig geklärt und wichtige Aufgaben übergeben werden. Wer die Kommunikation rechtzeitig organisiert, reduziert die Wahrscheinlichkeit, während des Urlaubs kontaktiert zu werden.

Ebenso hilfreich ist eine realistische Priorisierung der anstehenden Aufgaben. Viele Beschäftigte versuchen kurz vor dem Urlaub noch möglichst viele Projekte abzuschließen – oft auf Kosten ihrer eigenen Energiereserven. Stattdessen empfiehlt es sich, eine Prioritätenliste zu erstellen und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Das sorgt nicht nur für einen entspannteren Arbeitsalltag vor der Abreise, sondern erleichtert auch das spätere Abschalten.

Zur professionellen Vorbereitung gehört außerdem die Aktivierung von Abwesenheitsassistenten und Anrufbeantwortern. E-Mail-Absender sollten erfahren, wann mit einer Antwort zu rechnen ist und an wen sie sich in dringenden Fällen wenden können. Auch telefonisch schafft eine klare Vertretungsregelung Transparenz.

Im Urlaub bewusst abschalten

Moderne Technologien machen es möglich, jederzeit erreichbar zu sein. Doch genau darin liegt eine Herausforderung für die Erholung. Wer regelmäßig berufliche E-Mails liest oder Nachrichten aus dem Unternehmen verfolgt, bleibt gedanklich häufig im Arbeitsmodus.

Das ifaa empfiehlt deshalb, berufliche Kommunikation während des Urlaubs konsequent auszublenden – sofern keine besonderen Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber bestehen. Der bewusste Verzicht auf geschäftliche Informationen hilft dabei, Abstand zum Arbeitsalltag zu gewinnen und den Kopf freizubekommen.

Auch die permanente Informationsflut durch soziale Medien, Podcasts oder Nachrichtenportale kann die mentale Regeneration erschweren. Stille Orte, reizärmere Umgebungen und gezielte digitale Auszeiten fördern dagegen die Erholung. Besonders Aufenthalte in der Natur wirken sich positiv auf das Stressniveau aus und unterstützen die psychische Entlastung.

Erholung muss nicht teuer sein

Nicht jeder Urlaub erfordert eine Fernreise. Auch Kurztrips, Tagesausflüge oder die bewusste Erkundung der eigenen Region können neue Eindrücke schaffen und den Alltag aufbrechen. Gleichzeitig entfallen lange Anreisezeiten und hohe Reisekosten.

„Heimaturlaub“ gewinnt daher zunehmend an Bedeutung. Wer die eigene Umgebung mit neuen Augen betrachtet, entdeckt oft überraschende Möglichkeiten für Erholung und Freizeitgestaltung direkt vor der Haustür.

Bewegung als natürlicher Kraftspender

Körperliche Aktivität gehört ebenfalls zu den wirksamsten Erholungsfaktoren. Dabei stehen nicht sportliche Höchstleistungen im Vordergrund, sondern Bewegung, die Freude bereitet und das Wohlbefinden steigert. Schwimmen, Radfahren, Wandern, Inlineskaten oder ausgedehnte Spaziergänge fördern die Durchblutung, stärken das Herz-Kreislauf-System und unterstützen die psychische Gesundheit.

Eine ausgewogene Ernährung mit ausreichend Ballaststoffen kann diese positiven Effekte zusätzlich unterstützen und dazu beitragen, dass Körper und Geist neue Kraft schöpfen.

Sanfter Wiedereinstieg nach der Auszeit

Die Rückkehr in den Berufsalltag entscheidet oft darüber, wie lange die Erholung anhält. Experten raten deshalb, in den ersten Tagen nach dem Urlaub möglichst wenige Termine einzuplanen. So bleibt ausreichend Zeit, E-Mails zu sichten, aufgelaufene Aufgaben zu ordnen und sich schrittweise wieder in laufende Projekte einzuarbeiten.

Der Sommerurlaub entfaltet seine volle Wirkung also nicht erst am Strand, in den Bergen oder auf dem Balkon. Wer die Auszeit bewusst vorbereitet, währenddessen gezielt abschaltet und sich anschließend einen sanften Wiedereinstieg ermöglicht, schafft die besten Voraussetzungen für nachhaltige Erholung und neue Energie im Arbeitsalltag.