Erfolgreich im hybriden Arbeiten: Klare Strukturen, starke Teams und effektive Kommunikation

(cs) Homeoffice bedeutet nicht zwangsläufig Einsamkeit, doch es braucht bewusste Strategien, um den sozialen Austausch zu erhalten. Unternehmen sind gefragt, durch klare Strukturen und gezielte Angebote den Teamgeist zu fördern und so das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden langfristig zu sichern. Wie dies funktioniert, hat unsere Redaktion auf dieser Seite zusammengefasst.

1. Klare Strukturen für Homeoffice & Büroarbeit

✅ Hybrides Arbeitsmodell definieren: Klare Regeln, wer wann im Büro oder im Homeoffice arbeitet
✅ Arbeitszeiten und Erreichbarkeit festlegen: Kernarbeitszeiten oder Gleitzeitmodelle für beide Arbeitsformen
✅ Ausstattung sicherstellen: Technische Ausstattung (Laptop, Monitor, ergonomischer Stuhl) für Homeoffice bereitstellen
✅ Arbeitsplatzkultur im Büro fördern: Räume für Austausch und Zusammenarbeit schaffen
✅ IT-Sicherheit gewährleisten: Sichere VPN-Verbindungen, Datenschutzrichtlinien klar kommunizieren

---

2. Effiziente und transparente Kommunikation

✅ Einheitliche Kommunikationstools nutzen: Teams, Slack, Zoom, E-Mail – klare Regelungen, wofür welches Tool genutzt wird
✅ Regelmäßige Check-ins: Wöchentliche oder tägliche Meetings zur Abstimmung und zum Austausch
✅ Videokonferenzen optimieren: Kurze, strukturierte Meetings mit klarer Agenda und Follow-up
✅ Asynchrone Kommunikation ermöglichen: Updates und Infos auch schriftlich bereitstellen für flexible Bearbeitung
✅ Transparente Entscheidungswege: Wer entscheidet was? Klare Prozesse definieren

---

3. Teamgeist im hybriden Arbeiten stärken

✅ Digitale und physische Team-Events kombinieren: Online- und Vor-Ort-Treffen für informellen Austausch
✅ Virtuelle Kaffeepausen oder Lunches: Soziale Kontakte im Homeoffice erhalten
✅ Buddy-System oder Mentoring etablieren: Neue Mitarbeitende schnell ins Team integrieren
✅ Büro als Ort der Begegnung gestalten: Gemeinsame Arbeitsbereiche statt Einzelbüros fördern
✅ Hybrid-freundliche Workshops: Interaktive Formate nutzen, um alle einzubeziehen

---

4. Wohlbefinden und Motivation langfristig sichern

✅ Klare Trennung von Arbeit und Freizeit fördern: Keine E-Mails nach Feierabend, feste Pausenzeiten
✅ Mental Health & Wellbeing-Programme: Stressbewältigung, Achtsamkeitstrainings oder Coaching anbieten
✅ Flexibilität und individuelle Bedürfnisse berücksichtigen: Unterschiedliche Lebenssituationen der Mitarbeitenden einbeziehen
✅ Gleichwertige Einbindung von Remote- und Büro-Mitarbeitenden: Niemand soll sich ausgegrenzt fühlen
✅ Regelmäßiges Feedback einholen: Was funktioniert gut, wo gibt es Anpassungsbedarf?