„Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag“: Mit 5S in fünf Schritten zu einem ordentlichen Arbeitsplatz
Am 8. Januar 2024 steht der “ Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag “ an.* Ein Anlass, den Arbeitsplatz zu sortieren und mit frischem Elan ins neue Jahr zu starten. Zum Aufräumen hat sich weltweit für Büroangestellte in Unternehmen und im Homeoffice die aus Japan stammende 5S-Methode bewährt. Der Experte erklärt, wie es funktioniert.
5S steht für: Sortiere aus, Stelle ordentlich hin, Säubere, Sauberkeit bewahren und Selbstdisziplin üben. „5S ist eine zuverlässige Methode aus der Produktion zur Organisierung von Arbeitsplätzen und Steigerung der Produktivität. Sie kann auch im Büro oder im Homeoffice genutzt werden“, so Ralph Conrad, wissenschaftlicher Mitarbeiter am ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft in Düsseldorf.
So funktionierts
Schritt 1: Sortiere aus. Was wird benötigt und was nicht? Durchforsten Sie Schreibtisch, Schränke und Ablagen und schauen Sie, was entsorgt werden kann. Damit verschaffen Sie sich einen räumlichen Überblick und reduzieren Ablenkungen am Arbeitsplatz.
Schritt 2:Stelle ordentlich hin. Nach dem Sortieren folgt das Systematisieren. Ein klar strukturierter Arbeitsplatz fördert die Effizienz und sorgt dafür, dass benötigte Gegenstände leicht zu finden sind. Die Anwendung von Ablage- und Ordnungssystemen erleichtert den Arbeitsalltag.
Schritt 3: Säubere. Ein sauberer Arbeitsplatz trägt nicht nur zum Wohlbefinden bei, sondern verbessert auch die Sicherheit und verhindert Verluste von Dokumenten oder Materialien. Am „Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag“ ist es Zeit, Staub zu wischen, Oberflächen zu reinigen und damit frisch ins neue Jahr zu starten.
Schritt 4: Sauberkeit bewahren. Es gilt den aufgeräumten Zustand beizubehalten. „Nutzen Sie klare Richtlinien und Standards für die Organisation am Arbeitsplatz, um langfristig Ordnung und Effizienz zu gewährleisten,“ rät der Experte.
Schritt 5: Selbstdisziplin üben. Auch wenn es manchmal schwerfällt: Selbstdisziplin ist der Schlüssel zur langfristigen Aufrechterhaltung eines aufgeräumten Arbeitsplatzes. Dazu gehören regelmäßige Aufräumgewohnheiten.
Großer Nutzen innerhalb kurzer Zeit
Unternehmen, die die 5S-Methode einführen, profitieren von einer gesteigerten Produktivität, verbesserten Arbeitsabläufen und einem positiven Arbeitsumfeld. Der „Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag “ bietet eine hervorragende Gelegenheit, diese Vorteile zu nutzen und das Jahr mit einem organisierten und effizienten Büro zu beginnen. Eine aufgeräumte Umgebung fördert auch die Kreativität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Weitere Informationen zur Methode:
https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/ifaa-lexikon/5s-5a
*eine Initiative aus den USA („National Clean off Your Desk Day“, der immer auf den zweiten Montag im Januar fällt),